Приказ комитета социальной защиты населения правительства ЕАО от 17.06.2013 N 151 "Об утверждении Правил учета и хранения документов по вопросам выплаты ежемесячной денежной компенсации на оплату жилого помещения и коммунальных услуг отдельным категориям граждан на территории Еврейской автономной области"



ПРАВИТЕЛЬСТВО ЕВРЕЙСКОЙ АВТОНОМНОЙ ОБЛАСТИ

КОМИТЕТ СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ НАСЕЛЕНИЯ

ПРИКАЗ
от 17 июня 2013 г. № 151

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРАВИЛ УЧЕТА И ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ ПО
ВОПРОСАМ ВЫПЛАТЫ ЕЖЕМЕСЯЧНОЙ ДЕНЕЖНОЙ КОМПЕНСАЦИИ НА ОПЛАТУ
ЖИЛОГО ПОМЕЩЕНИЯ И КОММУНАЛЬНЫХ УСЛУГ ОТДЕЛЬНЫМ КАТЕГОРИЯМ
ГРАЖДАН НА ТЕРРИТОРИИ ЕВРЕЙСКОЙ АВТОНОМНОЙ ОБЛАСТИ

В целях организации работы по назначению и выплате ежемесячной денежной выплаты ежемесячной денежной компенсации на оплату жилого помещения и коммунальных услуг отдельным категориям граждан на территории Еврейской автономной области в соответствии с постановлением правительства Еврейской автономной области от 28.05.2012 № 252-пп "Об утверждении Порядка предоставления ежемесячной денежной компенсации на оплату жилого помещения и коммунальных услуг отдельным категориям граждан на территории Еврейской автономной области"

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить прилагаемые Правила учета и хранения документов по вопросам выплаты ежемесячной денежной компенсации на оплату жилого помещения и коммунальных услуг отдельным категориям граждан на территории Еврейской автономной области.
2. Контроль за выполнением приказа возложить на начальника отдела социальных выплат и контроля комитета социальной защиты населения правительства Еврейской автономной области Филиппову А.Н.
3. Настоящий приказ вступает в силу через десять дней после дня его официального опубликования.

Первый заместитель председателя комитета
А.Н.ФИЛИППОВА





УТВЕРЖДЕНЫ
приказом комитета
социальной защиты
населения правительства
Еврейской автономной области
от 17.06.2013 № 151

ПРАВИЛА
УЧЕТА И ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ
ПО ВОПРОСАМ ВЫПЛАТЫ КОМПЕНСАЦИИ

1. Настоящие Правила определяют процедуру ведения, учета и хранения личных дел получателей ежемесячной денежной компенсации на оплату жилого помещения и коммунальных услуг отдельным категориям граждан (далее - ежемесячная денежная компенсация) на территории Еврейской автономной области.
2. Назначение и выплата ежемесячной денежной компенсации производится автоматизированным способом с использованием персонального компьютера в соответствии с программным обеспечением, используемым для назначения ежемесячной денежной компенсации.
3. Личное дело состоит из следующих документов:
1) заявления о предоставлении ежемесячной денежной компенсации по оплате жилого помещения и коммунальных услуг (далее - заявление);
2) копии документа, удостоверяющего личность заявителя;
3) копии документа, подтверждающего право заявителя на меры социальной поддержки по оплате жилого помещения и коммунальных услуг (удостоверение, свидетельство, справка и др.);
4) копии документов, подтверждающих правовые основания отнесения лиц, проживающих совместно с заявителем по месту жительства, к членам его семьи (свидетельство о браке; свидетельство о расторжении брака; свидетельство о рождении ребенка; решение суда о признании гражданина членом семьи заявителя; иные документы, которые в соответствии с законодательством Российской Федерации подтверждают членство семьи заявителя);
5) заявления о перерасчете размера предоставленной ежемесячной денежной компенсации;
6) документов, содержащих сведения о платежах за жилое помещение и коммунальные услуги, начисленных не менее чем за последние три месяца перед подачей заявления (при оплате коммунальных услуг дифференцированно в зависимости от отопительного периода - за три месяца отопительного периода и три месяца неотопительного);
7) счета, выданного поставщиком услуг по обеспечению топливом (при обращении за авансовой компенсацией);
8) справки о заработной плате гражданина и членов его семьи за 3 месяца, предшествующих месяцу обращения за авансовой компенсацией;
9) заявления о возобновлении предоставления ежемесячной денежной выплаты;
10) документов, содержащих сведения, влияющие на возобновление ежемесячной денежной компенсации (документы, содержащие сведения о платежах за жилое помещение и коммунальные услуги, подтверждающие полное погашение заявителем задолженности, образовавшейся в течение 2 месяцев предоставления ежемесячной денежной компенсации, и об отсутствии задолженности по оплате жилого помещения и коммунальных услуг, соглашение о погашении образовавшейся задолженности по оплате жилого помещения и коммунальных услуг, подтверждающие наличие уважительных причин (стационарное лечение, смерть близких родственников и другие), по которым образовалась задолженность по оплате за жилое помещение и коммунальные услуги либо не выполнялись условия соглашения о погашении задолженности по оплате жилого помещения и коммунальных услуг).
4. Личное дело подшивается в отдельную папку-скоросшиватель. Обложка личного дела оформляется в соответствии с приложением № 1 к Правилам учета и хранения документов по вопросам выплаты компенсации.
5. В личном деле могут быть подшиты и другие документы, необходимые для подтверждения права на ежемесячную денежную компенсацию.
6. Каждое личное дело имеет индивидуальный номер, который регистрируется в Журналах регистрации личных дел получателей ежемесячной денежной компенсации на оплату жилого помещения и коммунальных услуг из федерального бюджета и областного бюджета согласно приложению № 2 к Правилам учета и хранения документов по вопросам выплаты компенсации.
7. При последующих обращениях получателей ежемесячной денежной компенсации документы вкладываются в то же личное дело.
8. Действующие личные дела хранятся на специально оборудованных стеллажах в алфавитном порядке по фамилии получателя ежемесячной денежной компенсации.
9. В случае прекращения выплаты ежемесячной денежной компенсации и закрытия личного дела, а также по решению о приостановлении выплаты ежемесячной денежной компенсации личные дела передаются на хранение в архив закрытых личных дел.
10. Закрытые и приостановленные личные дела регистрируются в Журнале учета закрытых и приостановленных личных дел в алфавитном порядке по фамилии получателя ежемесячной денежной компенсации. На каждую букву алфавита в Журнале учета закрытых и приостановленных личных дел заводится нумерация, начиная с номера первого.
11. Журнал учета закрытых и приостановленных личных дел содержит поля: фамилия, имя, отчество получателя ежемесячной денежной компенсации, номер личного дела, место жительства получателя ежемесячной денежной компенсации и поле "Примечание".
12. При восстановлении выплаты ежемесячной денежной компенсации личное дело восстанавливается из архива и продолжается его ведение, в Журнал учета закрытых и приостановленных личных дел в поле "Примечание" вносится запись о восстановлении выплаты ежемесячной денежной компенсации с указанием даты восстановления.
13. Закрытые личные дела хранятся в архиве в течение 5 лет.





Приложение № 1

УТВЕРЖДЕНЫ
приказом комитета социальной
защиты населения правительства
Еврейской автономной области
от 17.06.2013 № 151

Обложка личного дела получателя ежемесячной денежной
компенсации на оплату жилого помещения и коммунальных услуг
(1 страница)

Областное государственное казенное учреждение
"Многофункциональный центр предоставления государственных
и муниципальных услуг в Еврейской автономной области"

Личное дело
получателя ежемесячной денежной компенсации на оплату жилого
помещения и коммунальных услуг
№ _______________

_________________________________________________
(фамилия)
_________________________________________________
(имя)
_________________________________________________
(отчество)

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________
(адрес регистрации по месту жительства)

_________________________________________________
(категория)

Обложка личного дела получателя ежемесячной денежной
компенсации на оплату жилого помещения и коммунальных услуг
(2 страница)


Снятие с учета ___________________ Принят на учет
(дата) ___________________
__________________________________ (дата)
(основание) Пособие __________________________
__________________________________ (размер)
Пособие __________________________
(размер) Выплачивать с ____________________
Выплачено по______________________ (дата)
(дата)
М.П. _____________________________
(подпись) М.П. _____________________________
(подпись)


Обложка личного дела получателя ежемесячной денежной
компенсации на оплату жилого помещения и коммунальных услуг
(4 страница)


Отметка Отметка
об инвентаризации об инвентаризации

"___"__________________ ___ года "___"_______________ _______ года

___________ / ___________________ ___________ / ___________________
/ /
(подпись) (расшифровка подписи) (подпись) (расшифровка подписи)






Приложение № 2

УТВЕРЖДЕНЫ
приказом комитета социальной
защиты населения правительства
Еврейской автономной области
от 17.06.2013 № 151

Журнал регистрации
личных дел получателей ежемесячной денежной компенсации
на оплату жилого помещения и коммунальных услуг
из федерального бюджета


Номер личного дела Сведения о заявителе Категория

Фамилия, имя, Адрес регистрации
отчество

1 2 3 4




Журнал регистрации
личных дел получателей ежемесячной денежной компенсации
на оплату жилого помещения и коммунальных услуг
из областного бюджета


Номер личного дела Сведения о заявителе Категория

Фамилия, имя, Адрес регистрации
отчество

1 2 3 4





------------------------------------------------------------------